Gợi ý cách bố trí văn phòng 100m2 tiện nghi cho doanh nghiệp

Bố trí văn phòng 100m2 đúng cách sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu diện tích, kiểm soát chi phí và xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp. Trong bài viết dưới đây, Thuematbang.com sẽ tổng hợp các cách bố trí văn phòng 100m2 thiết thực và hiệu quả cho doanh nghiệp.

1. Doanh nghiệp phù hợp với văn phòng 100m2

Văn phòng 100m2 là lựa chọn phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhân sự vừa phải, cần không gian làm việc chuyên nghiệp nhưng vẫn tối ưu hóa chi phí thuê. Tuy nhiên, mức độ phù hợp còn tùy thuộc vào số lượng nhân viên, tính chất công việc và nhu cầu bố trí các khu vực chức năng.

Một số doanh nghiệp phù hợp với thuê văn phòng 100m2:

• Công ty marketing, truyền thông: phù hợp với đội ngũ khoảng 12 -20 nhân sự, cần không gian làm việc nhóm, trao đổi ý tưởng và họp nội bộ.
• Doanh nghiệp công nghệ, phần mềm: Có thể bố trí khoảng 12 - 18 nhân sự, ưu tiên bàn làm việc rộng, hệ thống điện và mạng ổn định.
• Công ty tư vấn, dịch vụ: Cần khu vực tiếp khách và phòng họp để trao đổi đối tác, phù hợp với 10 - 16 nhân sự
• Công ty mới startup: Chưa có nhiều nhân sự, khoảng 8 -15 nhân sự
• Doanh nghiệp hoạt động thương mại, kinh doanh online: Chỉ cần kho chứa hàng và văn phòng để hoạt động livestream bán hàng

Lưu ý: Đây là mức tham khảo để lên phương án mặt bằng, không phải là cách bố trí văn phòng 100m2 tiêu chuẩn cố định. Nếu văn phòng có nhiều phòng chức năng riêng biệt, diện tích sử dụng thực tế, yêu cầu an toàn và quy định áp dụng cho tòa nhà trước khi chốt số lượng chỗ ngồi 

2. Phân chia không gian văn phòng diện tích 100m2

Để tận dụng hiệu diện tích 100m2, doanh nghiệp cần bố trí các khu vực chức năng theo mức độ ưu tiên của hoạt động công ty. Dưới đây là phân chia những khu vực phổ biến trong văn phòng 100m2.

2.1. Phòng họp

Phòng họp trong văn phòng 100m2 nên được thiết kế gọn gàng, đảm bảo sự riêng tư và thuận tiện cho việc trao đổi, trình bày. Doanh nghiệp có thể tham khảo các cách bố trí sau:

• Diện tích: Dành khoảng 10–15m2 cho phòng họp 6–8 người.
• Vị trí: Ưu tiên khu vực ít người qua lại, gần khu làm việc nhưng hạn chế tiếng ồn.
• Nội thất: Chọn bàn họp kích thước phù hợp, ghế ngồi thoải mái và dễ di chuyển.
• Thiết bị: Trang bị màn hình trình chiếu, ổ cắm điện và hệ thống họp trực tuyến khi cần.
• Vách ngăn: Sử dụng kính cách âm kết hợp rèm để đảm bảo riêng tư mà vẫn giữ độ thông thoáng.
• Ánh sáng: Kết hợp ánh sáng tự nhiên với đèn chiếu sáng dịu, tránh gây chói khi nhìn màn hình. 

Cách bố trí phòng họp cho văn phòng 100m2

2.2. Khu làm việc chính

Khu vực làm việc chính nên sử dụng nhiều diện tích nhất, doanh nghiệp có thể dành khoảng 40 -50m2 cho khu làm việc, bố trí ở vị trí trung tâm hoặc gần nguồn sáng tự nhiên để nhân viên làm việc hiệu quả với ánh sáng tốt. Doanh nghiệp có thể bố trí theo cách sau:   

• Bố trí bàn làm việc: Sắp xếp theo cụm 2–4 người hoặc theo dãy để thuận tiện trao đổi; ưu tiên bàn có hộc lưu trữ để tiết kiệm diện tích và giữ mặt bàn gọn gàng.
• Khoảng cách và lối đi: Chừa lối đi đủ rộng để nhân viên di chuyển thuận tiện, tránh bố trí bàn ghế quá sát nhau gây cản trở.
• Vị trí và ánh sáng: Ưu tiên đặt bàn gần cửa sổ để tận dụng ánh sáng tự nhiên, kết hợp rèm che nhằm hạn chế nắng gắt và điều chỉnh độ sáng khi cần.

Cách bố trí văn phòng 100m2 cho phòng làm việc chính

2.3. Khu tiếp khách

Đối với doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, dịch vụ, việc có khu để tiếp khách là một phần không thể thiếu. Khu tiếp khách không cần phải bố trí một khu vực riêng có thể dành khoảng 6 - 10m2 gần với khu vực làm việc chung của nhân viên. Cách bố trí văn phòng 100m2 cho riêng khu vực tiếp khách có thể tham khảo:

• Quầy lễ tân: nơi khách hàng tiếp xúc đầu tiên tạo nên tính chuyên nghiệp và hình ảnh của doanh nghiệp nên cần được thiết kế chỉnh chu, và thể hiện rõ hình ảnh của doanh nghiệp. 
• Một bộ ghế sofa nhỏ, bàn trà: việc có một bàn ghế sofa hay một bàn trà giúp doanh nghiệp chăm sóc khách hàng chu đáo và dễ trao đổi dịch vụ hơn hoặc có thể là chỗ ngồi chờ cho các khách hàng. 

Cách bố trí văn phòng 100m2 cho phòng tiếp khách

2.4. Phòng giám đốc

Trong văn phòng 100m2, phòng giám đốc nên bố trí tại vị trí yên tĩnh, thuận tiện kết nối với khu vực làm việc chung và phòng họp. Doanh nghiệp có thể cân nhắc diện tích khoảng 10 -12m2 cho phòng này. những điều cần tham khảo khi trang bị nội thất trong phòng:

• Bàn làm việc, ghế giám đốc: nội thất không thể thiếu trong phòng làm việc, có thể bố trí bàn và ghế vừa đủ để tối ưu hóa được không gian. 
• Tủ hồ sơ: cân nhắc sử dụng tủ âm tường để tiết kiệm được không gian và khả năng lưu trữ hồ sơ lớn.
• Sử dụng vách ngăn bằng kính kết hợp rèm thay vì bức tường vừa tạo không gian riêng tư vừa không ảnh hưởng nhiều đến cách bố trí văn phòng 100m2. 

Cách bố trí văn phòng 100m2 - Phòng giám đốc

2.5. Khu vực Pantry/Nghỉ ngơi

Diện tích văn phòng 100m2 nên doanh nghiệp thường hay bỏ qua việc thiết kế cho khu vực này. Nhưng việc có khu vực sẽ  giúp nhân viên thư giản, ăn nhẹ hoặc nghỉ ngắn giữa giờ làm việc để lấy lại tinh thần làm việc. Doanh nghiệp có thể tham khảo các cách bố trí sau:

• Diện tích: dành khoảng 5-8m2 phù hợp cho việc ngồi nghỉ và ăn nhẹ giữa giờ
• Vị trí: có thể cân nhắc gần khu vực kỹ thuật hoặc khu vệ sinh - thuận tiện cho việc lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước và xử lý rác thải hoặc khu vực góc khuất để không làm ảnh hưởng đến không gian làm việc chung
• Nội thất: Chọn tủ lạnh, bếp nhỏ để tối ưu hóa được diện tích và dành không gian cho bàn ăn dài và ghế ngồi.

Cách bố trí phòng pantry cho văn phòng 100m2

3. Phong cách thiết kế văn phòng 100m2

Với diện tích 100m2, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều phong cách thiết kế khác nhau để tạo dấu ấn riêng và tối ưu công năng sử dụng. Dưới đây là 4 phong cách thiết kế văn phòng 100m2 phổ biến được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. 

3.1. Thiết kế văn phòng theo phong cách hiện đại

Thiết kế này phù hợp cho doanh nghiệp muốn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, năng động. Đối với văn phòng 100m2, nên ưu tiên bàn làm việc có thiết kế đồng bộ, hệ thống đèn chiếu sáng hợp lý và vách ngăn kính để chia các phòng ban hoặc khu vực làm việc của từng người. Có thể tạo điểm nhấn bằng logo thương hiệu, tranh trang trí.

Phong cách văn phòng theo hiện đại

3.2. Thiết kế văn phòng theo phong cách tối giản

Phong cách tối giản tập trung vào nguyên tắc sử dụng những món đồ thực sự cần thiết, hạn chế chi tiết trang trí rườm rà. Với diện tích 100m2, doanh nghiệp nên lựa chọn bàn ghế đơn giản, tủ lưu trữ âm tường hoặc kệ mở gọn gàng. Việc kiểm soát số lượng đồ nội thất giúp giảm cảm giác chật chội và tạo điều kiện vệ sinh, sắp xếp không gian dễ dàng hơn.

Văn phòng thiết kế theo phong cách tối giản

3.3. Thiết kế văn phòng theo phong cách sống xanh

Đây là thiết kế được ưa chuộng hiện nay, hướng đến việc sử dụng cây xanh và ánh sáng tự nhiên cho không gian làm việc. Trong văn phòng 100m2, có thể bố trí cây xanh tại góc phòng, khu tiếp khách hoặc cạnh cửa sổ. Nên lựa chọn những loại cây phù hợp với điều kiện ánh sáng trong nhà, đồng thời tránh đặt cây cản trở lối đi hoặc gây khó khăn cho việc vệ sinh.

Thiết kế văn phòng 100m2 theo phong cách sống xanh

3.4. Thiết kế văn phòng theo phong cách không gian mở

Không gian mở hạn chế các bức tường ngăn cố định, tạo sự kết nối giữa các bộ phận và tăng tính linh hoạt khi bố trí chỗ ngồi. Phong cách này phù hợp với startup, công ty marketing và các đội ngũ thường xuyên phối hợp công việc.

Đối với văn phòng 100m2, doanh nghiệp có thể sử dụng bàn làm việc theo cụm, vách ngăn thấp và khu vực trao đổi chung. Nhưng vẫn cần bố trí phòng họp kín hoặc khu vực yên tĩnh để xử lý công việc

Thiết kế văn phòng 100m2 theo phong cách mở

4. Cách lựa chọn nội thất khi bố trí văn phòng 100m2

Việc lựa chọn nội thất là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến việc có tối ưu được không gian nơi làm việc hay ko. Trước khi mua doanh nghiệp nên lập sơ đồ bố trí mặt bằng và xác định số lượng chỗ ngồi thực tế.

Các điều cần lưu ý khi chọn nội thất:

• Cụm bàn làm việc: kết hợp vách ngăn hoặc kính để tạo sự riêng tư nhưng không gây bí bách và tốn diện tích.
• Ưu tiên nội thất có kích thước phù hợp: bàn làm việc, ghế ngồi và tủ hồ sơ cần được lựa chọn theo diện tích.
• Tủ tài liệu: nên dùng tủ tài liệu âm tường, tủ thấp hoặc đặt góc tường.
• Nội thất đa năng: Ưu tin bàn có hộc lưu trữ ghế xếp gọn hoặc bàn có thể ghép nối khi cần.
• Màu sắc và chất liệu: Chọn gam màu sáng, thiết kế đơn giản để tạo cảm giác rộng rãi và đồng bộ cho văn phòng. 

5. Chi phí thiết kế văn phòng 100m2

Chi phí thiết kế văn phòng 100m2 phụ thuộc vào các bố trí văn phòng và phong cách lựa chọn, hiện trạng mặt bằng, số lượng phòng chức năng, chất lượng vật liệu và phạm vi thi công. Doanh nghiệp cần phân biệt chi phí thiết kế bản vẽ với chi phí thi công hoàn thiện và mua sắm nội thất.

Các hạng mục cần dự trù gồm:

• Chi phí thiết kế: Bao gồm khảo sát hiện trạng, lên phương án mặt bằng, thiết kế 3D và hồ sơ kỹ thuật theo phạm vi dịch vụ.
• Chi phí thi công hoàn thiện: Có thể gồm sơn tường, làm vách ngăn, trần, sàn, hệ thống điện và chiếu sáng.
• Chi phí nội thất: Bao gồm bàn ghế nhân viên, bàn giám đốc, tủ hồ sơ, bàn họp, sofa tiếp khách và nội thất pantry.
• Chi phí thiết bị: Máy tính, màn hình, thiết bị họp trực tuyến, mạng nội bộ và các thiết bị văn phòng khác.
• Chi phí dự phòng: Dành cho những hạng mục phát sinh trong quá trình thi công hoặc điều chỉnh thiết kế.

6. Tìm thuê văn phòng phù hợp quy mô doanh nghiệp tại Thuematbang.com

Để tìm được văn phòng khoảng 100m2 phù hợp với quy mô nhân sự và ngân sách, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ vị trí, diện tích và điều kiện thuê. Thuematbang.com.vn hỗ trợ doanh nghiệp tham khảo các lựa chọn mặt bằng văn phòng theo nhu cầu với những ưu điểm nổi bật:

• Đa dạng lựa chọn: Tham khảo mặt bằng văn phòng tại nhiều khu vực.
• Dễ dàng tìm kiếm: Lọc mặt bằng theo vị trí, diện tích và ngân sách.
• Tiết kiệm thời gian: Nhanh chóng khoanh vùng các lựa chọn phù hợp.
• Chủ động so sánh: Đối chiếu thông tin mặt bằng trước khi quyết định thuê

Cách trang trí văn phòng 100m2 hiệu quả cần kết hợp hài hòa giữa thẩm mỹ, công năng và ngân sách. Doanh nghiệp nên ưu tiên bố trí không gian tối ưu, lựa chọn nội thất phù hợp và tạo môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên. Truy cập ngay Thuematbang.com để tìm kiếm văn phòng cho thuê phù hợp với quy mô và ngân sách của doanh nghiệp. 

Xem thêm:

• Những tiêu chí chọn văn phòng cho công ty công nghệ
• Thuê mặt bằng cần hỏi chủ nhà những gì?