Mẫu hợp đồng cho thuê mặt bằng kinh doanh tiêu chuẩn và những lưu ý quan trọng

Việc ký kết mẫu hợp đồng cho thuê mặt bằng kinh doanh là bước quan trọng đối với các doanh nghiệp,cửa hàng hoặc chuỗi thương hiệu trong quá trình mở rộng và phát triển. Để đảm bảo mọi điều khoản được thực hiện một cách minh bạch và quyền lợi được bảo vệ, hợp đồng cần được soạn thảo kỹ lưỡng, tuân thủ các quy định pháp lý và phản ánh đúng thực trạng của giao dịch.

1. Tại sao cần sử dụng mẫu hợp đồng cho thuê mặt bằng kinh doanh tiêu chuẩn?

- Trong lĩnh vực kinh doanh, vị trí mặt bằng có vai trò thiết yếu trong việc xây dựng và phát triển thương hiệu. Vì vậy, việc thuê mặt bằng là một quyết định quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Mẫu hợp đồng cho thuê mặt bằng tiêu chuẩn, có các yêu cầu về chứng thực sẽ đảm bảo rằng các điều khoản giữa bên cho thuê và bên thuê được trình bày một cách rõ ràng, minh bạch và hợp pháp.

- Khi không có hợp đồng chặt chẽ, rủi ro pháp lý rất cao, từ việc tranh chấp tài chính đến quyền sử dụng mặt bằng. Do đó, một mẫu hợp đồng chuẩn mực sẽ giúp các bên giảm thiểu tối đa rủi ro có thể phát sinh và đồng thời xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài. Đồng thời, cho phép chủ doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh mà không phải lo lắng về vấn đề mặt bằng.

2. Các thành phần quan trọng trong mẫu hợp đồng cho thuê mặt bằng kinh doanh

2.1. Thông tin các bên tham gia hợp đồng

Mỗi hợp đồng cần ghi rõ thông tin của cả hai bên tham gia: bên cho thuê và bên thuê. Thông tin này thường bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có), và thông tin liên lạc. Việc ghi chép đầy đủ và chính xác thông tin sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên lạc và giảm thiểu các vấn đề pháp lý trong tương lai. 

2.2. Thời hạn và điều kiện thuê

Điều khoản về thời gian thuê và các điều kiện kèm theo phải được làm rõ. Thời gian thuê có thể là ngắn hạn (từ 1-3 năm) hoặc dài hạn (từ 5-10 năm), tùy thuộc vào thỏa thuận giữa hai bên. Việc này cũng nên nêu rõ khả năng gia hạn hợp đồng nếu cả hai bên tham gia mong muốn tiếp tục hợp tác sau khi thời hạn kết thúc.

2.3. Giá thuê và phương thức thanh toán

Giá thuê và phương thức thanh toán cần được quy định rõ ràng trong hợp đồng. Ngoài giá thuê chính thức, hợp đồng cũng nên ghi rõ các khoản phí khác như tiền đặt cọc, phí bảo trì, phí quản lý mặt bằng, và các chi phí liên quan khác.

2.4. Quyền và nghĩa vụ của hai bên tham gia

Quyền và nghĩa vụ của cả hai bên nên được liệt kê đầy đủ. Việc này bao gồm trách nhiệm bảo dưỡng mặt bằng, thanh toán các khoản chi phí đúng hạn, và sử dụng mặt bằng theo đúng mục đích đã thỏa thuận. Điều khoản này cũng nên nêu rõ việc xử lý nếu một trong hai bên vi phạm điều khoản của hợp đồng.

2.5. Điều kiện chấm dứt hợp đồng

Để đảm bảo quá trình thuê được suôn sẻ, hợp đồng cần nêu rõ các điều kiện chấm dứt hợp đồng. Nó có thể xảy ra trong trường hợp một trong hai bên không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ hoặc do các yếu tố khách quan khiến việc tiếp tục hợp đồng không khả thi.

3. Lưu ý khi soạn thảo mẫu hợp đồng cho thuê mặt bằng kinh doanh

3.1. Tuân thủ các quy định pháp luật

Mẫu hợp đồng cho thuê mặt bằng kinh doanh cần tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật Việt Nam, đặc biệt là Luật Đất đai và Luật Kinh doanh Bất động sản. Một hợp đồng không tuân thủ quy định pháp luật có thể bị coi là vô hiệu, gây ra nhiều rủi ro cho cả hai bên liên quan.

3.2. Kiểm tra tình trạng mặt bằng

Trước khi ký kết hợp đồng, bên thuê nên tiến hành kiểm tra kỹ càng tình trạng mặt bằng, lập ra các tiêu chí để cân nhắc trước khi thuê. Nó liên quan đến việc đánh giá cơ sở vật chất, hạ tầng và tình trạng pháp lý của mặt bằng nhằm đảm bảo rằng không có vấn đề nào phát sinh trong tương lai.

3.3. Thương lượng điều khoản hợp lý

Dù sử dụng mẫu hợp đồng tiêu chuẩn, các bên vẫn có thể thương lượng để bổ sung hoặc điều chỉnh các điều khoản sao cho phù hợp với nhu cầu và tình hình cụ thể. Giúp cho hợp đồng trở nên thích ứng và phản ánh thực tế một cách linh hoạt hơn..

4. Gợi ý mẫu hợp đồng cho thuê mặt bằng kinh doanh: Hỗ trợ pháp lý và vai trò của chuyên gia

Dưới đây là mẫu hợp đồng cho thuê mặt bằng kinh doanh được soạn bởi thuematbang.com:

---

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM  

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc  

---------------------------  

HỢP ĐỒNG CHO THUÊ MẶT BẰNG KINH DOANH 

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại ..., chúng tôi gồm:

BÊN A (BÊN CHO THUÊ):

- Tên cá nhân/tổ chức: …  

- Địa chỉ: …  

- CMND/CCCD (nếu là cá nhân): …  

- Mã số thuế (nếu là tổ chức): …  

- Số điện thoại: …  

- Đại diện (nếu là tổ chức): …  

- Chức vụ: …  

BÊN B (BÊN THUÊ):  

- Tên cá nhân/tổ chức: …  

- Địa chỉ: …  

- CMND/CCCD (nếu là cá nhân): …  

- Mã số thuế (nếu là tổ chức): …  

- Số điện thoại: …  

- Đại diện (nếu là tổ chức): …  

- Chức vụ: …  

Hai bên cùng thỏa thuận và thống nhất ký kết hợp đồng cho thuê mặt bằng kinh doanh với các điều khoản sau:

ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG  

Bên A đồng ý cho Bên B thuê mặt bằng kinh doanh tại địa chỉ: …  

Tổng diện tích: … m²  

Loại mặt bằng: …  

Mục đích sử dụng: …

ĐIỀU 2: THỜI HẠN HỢP ĐỒNG  

- Thời hạn thuê: … năm/tháng kể từ ngày … đến ngày …  

- Thời gian gia hạn (nếu có): …  

- Điều kiện gia hạn: …

ĐIỀU 3: GIÁ THUÊ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN  

- Giá thuê: … VNĐ/tháng (Chưa bao gồm thuế VAT).  

- Phương thức thanh toán: … (Chuyển khoản/tiền mặt).  

- Kỳ thanh toán: … (theo tháng/quý/năm).  

- Tiền đặt cọc: … (VNĐ)  

- Các chi phí khác: … (Điện, nước, vệ sinh, bảo vệ, v.v.)

ĐIỀU 4: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A  

1. Bàn giao mặt bằng đúng thời hạn, đảm bảo mặt bằng có thể sử dụng theo mục đích kinh doanh đã thỏa thuận.  

2. Bảo đảm quyền cho thuê mặt bằng của mình không vi phạm các quy định của pháp luật và quyền của bên thứ ba.  

3. Hỗ trợ Bên B trong quá trình sử dụng mặt bằng (nếu cần thiết).  

4. Thông báo trước cho Bên B … ngày/tháng khi cần thu hồi mặt bằng hoặc điều chỉnh giá thuê.

ĐIỀU 5: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B  

1. Sử dụng mặt bằng đúng mục đích kinh doanh đã thỏa thuận.  

2. Thanh toán đúng hạn và đầy đủ theo các điều khoản quy định trong hợp đồng.  

3. Không được tự ý thay đổi, sửa chữa kết cấu mặt bằng mà không có sự đồng ý của Bên A.  

4. Đảm bảo giữ gìn vệ sinh, an toàn phòng cháy chữa cháy trong quá trình kinh doanh.  

5. Thông báo kịp thời cho Bên A khi có các sự cố hư hỏng cần sửa chữa.

ĐIỀU 6: CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG  

1. Hợp đồng sẽ chấm dứt khi hết thời hạn thuê hoặc theo thỏa thuận của hai bên.  

2. Một bên có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng khi bên kia vi phạm nghiêm trọng các điều khoản đã thỏa thuận.  

3. Bồi thường thiệt hại (nếu có) khi vi phạm các điều khoản của hợp đồng.

ĐIỀU 7: ĐIỀU KHOẢN CHUNG  

1. Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký.  

2. Hai bên cam kết thực hiện đúng và đầy đủ các điều khoản đã quy định trong hợp đồng.  

3. Mọi tranh chấp phát sinh từ hợp đồng này sẽ được giải quyết bằng phương pháp thương lượng. Nếu không thương lượng được, vụ việc sẽ được giải quyết tại tòa án có thẩm quyền.

Hợp đồng được lập thành … bản, mỗi bản gồm … trang, có giá trị pháp lý như nhau.  

  ĐẠI DIỆN BÊN A                         ĐẠI DIỆN BÊN B  

(Ký, ghi rõ họ tên)                       (Ký, ghi rõ họ tên)  

- Mẫu hợp đồng này cần được điều chỉnh phù hợp với các quy định của pháp luật về hợp đồng cho thuê mặt bằng và yêu cầu thực tế của từng bên trong quá trình thỏa thuận.

- Một mẫu hợp đồng cho thuê mặt bằng kinh doanh tiêu chuẩn sẽ là nền tảng để đảm bảo mối quan hệ hợp tác dài hạn và bền vững giữa chủ cho thuê và doanh nghiệp. Cả hai bên nên đảm bảo mọi điều khoản trong hợp đồng được soạn thảo rõ ràng, minh bạch và tuân thủ pháp luật để tránh các tranh chấp phát sinh sau này.

Việc sử dụng mẫu hợp đồng cho thuê mặt bằng kinh doanh tiêu chuẩn không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của cả hai bên mà còn đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ pháp luật. Để đạt được sự hợp tác hiệu quả và bền vững, doanh nghiệp cần chú ý soạn thảo kỹ lưỡng các điều khoản và có sự hỗ trợ từ các chuyên gia. Hãy liên hệ với thuematbang.com hoặc Hotline 0968 68 80 81 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ ngay.