Việc thuê kho xưởng tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu bạn không có một hợp đồng với các điều khoản chặt chẽ. Khi sử dụng mẫu hợp đồng cho thuê kho xưởng chuẩn sẽ giúp bạn bảo vệ quyền lợi của mình và tránh được những tranh chấp không đáng có trong thời gian thuê. Cùng Thuematbang.com tìm hiểu về những điểm cần lưu ý khi làm hợp đồng thuê nhà xưởng kho bãi hiện nay.

Phân tích các điều khoản quan trọng trong hợp đồng

Trong mọi hợp đồng cho thuê kho xưởng, hợp đồng cần xác định đầy đủ và chính xác những điểm dưới đây.

1. Các bên tham gia hợp đồng

Xác định rõ danh tính, địa chỉ và thông tin liên lạc của bên cho thuê, bên thuê (và có thể có thêm bên thứ ba - trong trường hợp xác lập hợp đồng 3 bên).

2. Diện tích, vị trí và hiện trạng kho xưởng

Ghi rõ diện tích, vị trí cụ thể của kho xưởng cho thuê.

Lưu ý thêm: Mô tả chi tiết hiện trạng của kho xưởng, bao gồm các hạng mục công trình, trang thiết bị đi kèm.

3. Mức giá thuê, thời hạn thuê và phương thức thanh toán

Xác định rõ mức giá thuê theo đơn vị (m2/tháng, năm...). Ghi rõ thời hạn thuê bao gồm ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Nêu rõ phương thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản...) và thời điểm thanh toán.

4. Quyền hạn và nghĩa vụ của hai bên

- Quyền hạn của bên cho thuê: Nhận tiền thuê nhà đúng hạn, kiểm tra định kỳ tình trạng kho xưởng, thu hồi kho xưởng khi hết hạn hợp đồng hoặc vi phạm hợp đồng.

- Nghĩa vụ của bên cho thuê: Cung cấp kho xưởng cho bên thuê theo đúng hiện trạng đã cam kết. Sửa chữa, bảo dưỡng kho xưởng khi cần thiết.Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến kho xưởng…

- Quyền hạn của bên thuê: Sử dụng kho xưởng đúng mục đích đã cam kết. Bảo quản kho xưởng và trang thiết bị đi kèm. Bồi thường thiệt hại nếu gây hư hỏng cho kho xưởng.

- Nghĩa vụ của bên thuê: Thanh toán tiền thuê nhà đúng hạn. Sử dụng kho xưởng đúng mục đích và theo đúng quy định. Giữ gìn vệ sinh chung cho khu vực kho xưởng. Báo cáo cho bên cho thuê khi có bất kỳ vấn đề gì xảy ra.

5. Điều khoản về bảo hiểm, sửa chữa và bảo dưỡng

Xác định rõ trách nhiệm của hai bên trong việc bảo hiểm, sửa chữa và bảo dưỡng kho xưởng.

6. Điều khoản về giải quyết tranh chấp

Nêu rõ cách thức giải quyết tranh chấp khi xảy ra mâu thuẫn giữa hai bên.

Ví dụ như trường hợp tranh chấp về giá thuê: Hai bên có thể thương lượng để điều chỉnh giá thuê phù hợp. Nếu không thỏa thuận được, có thể nhờ bên thứ ba hòa giải hoặc đưa vụ việc ra trọng tài. Nếu vẫn không giải quyết được, một bên có thể khởi kiện ra tòa án để yêu cầu điều chỉnh giá thuê.

7. Các điều khoản bổ sung khác

Có thể bổ sung thêm các điều khoản khác theo thỏa thuận của hai bên tùy vào tình hình thực tế.

>>> Tải mẫu hợp đồng thuê kho xưởng chuẩn pháp lý tại đây

Những câu hỏi thường gặp về hợp đồng cho thuê kho xưởng

Hợp đồng thuê kho xưởng được bảo vệ bởi hệ thống pháp luật Việt Nam, bao gồm Bộ luật Dân sự và Luật Thương mại. Quyền lợi của cả hai bên đều được đảm bảo trong trường hợp một bên vi phạm hợp đồng.

Do đó, việc thương thảo và đàm phán hợp đồng thuê kho cần được thực hiện cẩn thận, tỉ mỉ để đảm bảo tối ưu hóa các điều khoản và bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên.

1. Hợp đồng cho thuê kho xưởng có bắt buộc phải công chứng không?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hợp đồng thuê nhà xưởng, kho bãi không bắt buộc phải công chứng. Việc công chứng hay không công chứng hợp đồng phụ thuộc vào thỏa thuận của hai bên.

Tuy nhiên, việc công chứng hợp đồng mang lại nhiều lợi ích sau:

- Tăng tính pháp lý và giá trị chứng cứ của hợp đồng: giúp bảo vệ quyền lợi của các bên tốt hơn trong trường hợp xảy ra tranh chấp.

- Tạo sự an tâm cho các bên: Việc công chứng hợp đồng thể hiện sự nghiêm túc và thiện chí của các bên trong việc thực hiện hợp đồng.

- Tiết kiệm thời gian và chi phí giải quyết tranh chấp.

Do đó, mặc dù không bắt buộc, nhưng việc công chứng hợp đồng cho thuê kho xưởng được khuyến khích để bảo vệ quyền lợi của các bên một cách tốt nhất.

2. Thời hạn hợp đồng thông thường là bao lâu?

Thời hạn hợp đồng cho thuê kho xưởng thông thường dao động từ 1 đến 7 năm, tuy nhiên có thể linh hoạt hơn tùy thuộc vào nhu cầu và thỏa thuận của hai bên.

3. Khi nào cần phải sửa đổi hợp đồng cho thuê kho xưởng?

Có nhiều trường hợp cần phải sửa đổi hợp đồng cho thuê kho xưởng như:

- Thay đổi về thông tin của các bên: Thông tin cá nhân, doanh nghiệp nếu có thay đổi.

- Thay đổi về tài sản cho thuê:

+ Diện tích kho xưởng: Thay đổi diện tích kho xưởng do sửa chữa, xây dựng hoặc chia nhỏ kho xưởng.

+ Vị trí kho xưởng: Thay đổi vị trí kho xưởng do di dời hoặc điều chỉnh ranh giới khu vực.

+ Hiện trạng kho xưởng: Thay đổi hiện trạng kho xưởng do sửa chữa, cải tạo hoặc hao mòn theo thời gian.

- Thay đổi về giá thuê trong trường hợp điều chỉnh giá thuê, phương thức thanh toán, thời điểm thanh toán. 

- Thay đổi về nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên.

- Thay đổi về thời hạn hợp đồng và các điều khoản khác. 

>>> Xem thêm: 

Các loại kho bãi logistics - 7 lưu ý khi thuê kho xưởng bạn cần biết

Trên đây là những thông tin cơ bản về mẫu hợp đồng cho thuê kho xưởng chuẩn pháp lý hiện hành. Hy vọng những thông tin mà Thuematbang.com cung cấp sẽ giúp bạn nắm rõ hơn những gì cần có trong hợp đồng để đảm bảo quyền lợi, trách nhiệm rõ ràng giữa các bên; giúp quá trình giải quyết khi có tranh chấp trong quá trình thuê - cho thuê kho xưởng diễn ra nhanh chóng, hợp tình hợp lý khi đã có quy định sẵn trong hợp đồng.